駕駛執照
1. 租車人必須提示有效的駕駛執照,包括租車地所屬國的駕照(在美加二國,無論是哪一州或省所發的駕照都可以在二國境內通用)或國際駕照。請特別注意:有些地方的租車公司(如美國加州)除了要求您提出有效的國際駕照外,還會要求租車人提出發照國的本國駕照(如台灣的駕照),因此敬告租車人最好將國際駕照與本國駕照都帶著,以免發生無法租車的窘境。
2. 有些國家會要求提示一些特殊的許可,通常租車公司櫃台經理會協助您取得此一許可。
租車者年齡限制
1. 一般來說,在美國租車者必須年滿21歲,並擁有主要的信用卡或信用證明。有些地方甚至要求租車者至少必須年滿25歲。
2. 美國以外的國家,可能各有不同的駕駛年齡限制。
3. 對於不滿25歲的租車人可能必須負擔額外的費用。
額外登記的駕駛人
在合約中登記除了承租人以外的駕駛人必須負擔額外的費用,有些保險規定必須由登記在合約內的駕駛人駕駛,發生意外時才能申請理賠。合約所登記的駕駛人都必須提示有效的駕駛執照,也必須符合年齡的規定。增加登記駕駛人的費用,可能因不同的租車公司或不同的地區而有所不同,美加地區大約是介於每人每天三塊美金到十塊美金之間。
稅(Tax)
租車時可能發生的稅費包括地方稅(州稅、地區稅)及機場使用稅(如果租車地點在機場的話)。
異地還車(甲地租乙地還)
因應部分單向旅行的需求,有些大型的租車公司會提供承租人異地還車的選擇,如果選擇這種租車方式,承租人必須支付額外的費用,而且必須在預約時就先聲明,將異地還車的選擇,還車的地點都登記在租約內。即便租車公司提供異地還車的選擇,並非完全沒有限制,通常不允許跨國或距離太遠的異地還車,在美國,跨越二州以上的異地還車需求通常都會被拒絕,否則也會課以極昂貴的費用,規劃旅程時最好避免這樣的安排。